Dokumentenablage / eAkte

Fördermittelverwaltung:
Dokumentenablage / eAkte

Das Produkt IBYKUS FMV/ Dokumentenablage unterstützt EU-Zahlstellen bei der Wahrnehmung ihrer haushaltstechnischen Verantwortung in der Umsetzung der Gemeinsamen Agrarpolitik der EU (GAP) und der daraus resultierenden Nachweispflicht von erzeugten Dokumenten.

Es ist das Werkzeug für die zentrale, strukturierte, medienbruchfreie und revisionssichere Ablage sämtlicher Dokumente und Informationsarten in digitaler Form aus allen angebundenen Systemen.

Mit dem speziell auf die Aufgabenbereiche einer EU-Zahlstelle ausgerichteten Funktionsumfang bildet es optimal die Anforderungen an eine moderne digitale Dokumentenablage ab.

Dazu zählen u.a.:

  • das einfache Ablegen und Anzeigen von Informationen,
  • die zentrale Verfügbarkeit von relevanten Daten,
  • die lückenlose Nachvollziehbarkeit,
  • das schnelle Finden von Informationen,
  • die Mandantenfähigkeit.

Ein Hauptvorteil der IBYKUS FMV/ Dokumentenablage ist die Bereitstellung von systemübergreifenden Recherchemöglichkeiten, einschließlich einer Volltextsuche über alle Dokumente hinweg. Dies gewährleistet eine effektive und effiziente Suche nach Informationen in verschiedenen Dokumenten, die sich nutzergruppenspezifisch einschränken lässt.

Wie alle Bestandteile der Facharchitektur der IBYKUS FMV/ ordnet sich das Produkt IBYKUS FMV/ Dokumentenablage über das integrierte Schnittstellenkonzept nahtlos in eine vorhandene heterogene Systemlandschaft ein.

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