Fördermittelverwaltung:
Dokumentenablage / eAkte
Das Produkt IBYKUS FMV/ Dokumentenablage unterstützt EU-Zahlstellen bei der Wahrnehmung ihrer haushaltstechnischen Verantwortung in der Umsetzung der Gemeinsamen Agrarpolitik der EU (GAP) und der daraus resultierenden Nachweispflicht von erzeugten Dokumenten.
Es ist das Werkzeug für die zentrale, strukturierte, medienbruchfreie und revisionssichere Ablage sämtlicher Dokumente und Informationsarten in digitaler Form aus allen angebundenen Systemen.
Mit dem speziell auf die Aufgabenbereiche einer EU-Zahlstelle ausgerichteten Funktionsumfang bildet es optimal die Anforderungen an eine moderne digitale Dokumentenablage ab.
Dazu zählen u.a.:
- das einfache Ablegen und Anzeigen von Informationen,
- die zentrale Verfügbarkeit von relevanten Daten,
- die lückenlose Nachvollziehbarkeit,
- das schnelle Finden von Informationen,
- die Mandantenfähigkeit.
Ein Hauptvorteil der IBYKUS FMV/ Dokumentenablage ist die Bereitstellung von systemübergreifenden Recherchemöglichkeiten, einschließlich einer Volltextsuche über alle Dokumente hinweg. Dies gewährleistet eine effektive und effiziente Suche nach Informationen in verschiedenen Dokumenten, die sich nutzergruppenspezifisch einschränken lässt.
Wie alle Bestandteile der Facharchitektur der IBYKUS FMV/ ordnet sich das Produkt IBYKUS FMV/ Dokumentenablage über das integrierte Schnittstellenkonzept nahtlos in eine vorhandene heterogene Systemlandschaft ein.
Produktportfolio
Kundenstimmen
EU-ZAHLSTELLE TLVWA
„Die Umsetzung der GAP-Reform durch die Verwaltung geht nur mit Hilfe eines ordentlichen Partners. Das war IBYKUS durch all die Jahre – bei Euch haben immer alle Kollegen mitgedacht und Lösungen gesucht. Da kamen auch Lösungsvorschläge, noch bevor wir nachgefragt hatten. Nur so ist es uns gelungen, dass wir immer termingerecht und auch prüfungssicher gezahlt haben. Ich kann meinen Kollegen nur wünschen, dass das auch in Zukunft so bleibt.“
Herr Beyer, bis 31.05.2013 verantwortlicher Referent für Flächenprämien der EU-Zahlstelle im TLVwA.
Niedersächsisches Landwirtschafts-Ministerium
„Wir haben bei IBYKUS feste Ansprechpartner, was die Arbeit sehr erleichtert“, beschreibt Eric Grotjahn aus der Zahlstelle im Niedersächsischen Landwirtschaftsministerium die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister. „Mit unserer Kundenbetreuerin stehen wir in regelmäßigem Kontakt. Sie steht uns in Grundsatzfragen und bei fachlichen Dingen jederzeit hilfreich zur Seite.“
Eric Grotjahn, Leiter der Zahlstelle im Niedersächsischen Landwirtschaftsministerium