Dokumentenmanagement

Informationsflut im Griff

Dokumentenmanagement von IBYKUS

Die steigende Informationsflut macht auch vor Unternehmen und Behörden nicht Halt. Im Geschäftsalltag müssen Dokumente und Unterlagen von außen verarbeitet und gegebenenfalls gesichert werden. Aber auch die eigene Organisation produziert viele Informationen in ganz unterschiedlichen Formaten, die es nutzbar zu machen gilt.

Denn nur wenn Mitarbeiter schnellen Zugriff auf die erforderlichen Informationen haben, können sie beispielsweise Anfragen zügiger bearbeiten, fachkundige Auskünfte erteilen und auf diese Weise zu einer besseren Service-Qualität beitragen.

Revisionssicherheit

Anforderungen der GOBD [„Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“], der Verarbeitung elektronischer Rechnungen und der Digitalisierung erfordern zunehmendes Handeln bei Unternehmen und Behörden hinsichtlich des Umgangs mit Dokumenten. Der Einsatz eines revisionssicheren Dokumentenmanagementsystems wird zum unverzichtbaren und integralen Bestandteil der unternehmerischen Prozesse und Abläufe.

Die Effizienz in der Bereitstellung von Dokumenten ist ein zunehmend wichtiger Erfolgsfaktor und eine gesetzliche bedingte Notwendigkeit.

Ihre Kompetenzen im Bereich Dokumentenmanagement hat die IBYKUS AG bereits in einer Vielzahl an Projekten unter Beweis gestellt. Als langjähriger Partner renommierter Hersteller entwickeln wir maßgeschneiderte DMS-Lösungen und helfen Ihnen bei der Optimierung Ihrer dokumentbezogenen Prozesse.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumente weitgehend automatisiert sowie revisionssicher archiviert werden und für die jeweils berechtigten Mitarbeiter über umfassende Recherchemöglichkeiten schnell aufzufinden sind. Darüber hinaus verfügen wir über Expertise bei der Anbindung von DMS-Lösungen an gängige ERP-Systeme und unterstützen Sie bei der Umsetzung der GOBD-bedingten Maßnahmen.

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