Personalmanagement

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Personalmanagement

Im HR-Bereich bietet die IBYKUS AG verschiedene Software-Lösungen zur Unterstützung des betrieblichen Personalmanagements an. Damit befähigen wir Fach- und Führungskräfte in der Personalabteilung zum effizienten und ressourcenschonenden Arbeiten.

Zu unserem Portfolio auf diesem Gebiet gehören Anwendungen für die Personaladministration und -abrechnung, zur Personalentwicklung sowie für Recruiting und Ideenmanagement.

IBYKUS /Personalmanagement bündelt eine Reihe von Software-Lösungen für das Handling verwaltungsintensiver Aufgaben im Rahmen der Personalarbeit.

Ganz konkret stellen wir die folgenden Lösungen zur Verfügung:
  • Aus- und Weiterbildungsmanagement inklusive Kursmanager
  • Auszubildenden-Management
  • Bewerbermanagement
  • Ideenmanagement

 

 

Aus- und Weiterbildungsmanagement

Im Aus- und Weiterbildungsmanagement können Stammdaten zu Mitarbeitern, Vorgesetzten, Ausbildern und Seminaren verwaltet und verschiedene Fachinformationen, wie z.B. spezifische Schulungsinhalte, hinterlegt werden. Ausbildungsabläufe lassen sich mit dem Modul ebenfalls planen. Die automatisierte Dokumentenerstellung mit integrierter Vertragsverwaltung erleichtert das Einladungsmanagement, dokumentiert die Schulungsdurchführung sowie erzielte Ergebnisse und erzeugt auf Wunsch Zeugnisse. Die Anzeige von Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Software-Lösung. Auch eine Gebühren- und Kostenrechnung ist in die Anwendung integriert. Des Weiteren wird die Beantragung und Genehmigung von Schulungen mittels entsprechender Fach-Workflows unterstützt. Schulungsplanung, -vorbereitung, und -durchführung sind mit dem Kursmanager mit wenig Verwaltungsaufwand zu realisieren.

 

Auszubildenden-Management

Im Modul Auszubildenden-Management geht es neben der Verwaltung von Stammdaten, u.a. zu Person, Ausbildungsberuf, Ausbilder, Prüfungen etc., um die Organisation und Dokumentation des Ausbildungsverlaufes. Hierfür werden berufsspezifische Daten verwaltet, Zwischen- und Abschlussprüfungen erfasst und geplant sowie die entsprechenden Prüfungsaufgaben und Ergebnisse dokumentiert. Neben zahlreichen betriebsinternen Auswertungen stellt die Lösung standardmäßig Statistiken für verschiedene Empfänger, z.B. für Berufsschulen und statistische Landesämter, bereit. In sieben Bundesländern ist die Anwendung für die Verwaltung von Auszubildenden im land- und hauswirtschaftlichen Bereich bereits flächendeckend im Einsatz. Mit ihrer Hilfe werden bundesweit jährlich etwa 70.000 Auszubildende mit ihren Ausbildungsverträgen verwaltet.

 

Bewerbermanagement

Damit Vakanzen in Unternehmen optimal besetzt werden können, bietet die IBYKUS AG weiterhin eine Lösung zum Bewerbermanagement an. Darin werden die Stammdaten und Qualifikationen der Kandidaten erfasst und der gesamte Bewerbungsverlauf inklusive Korrespondenzhistorie vom Eingang der Bewerbung bis zur Entscheidung über die Einstellung dokumentiert. Bewerbungsunterlagen können in elektronischer Form in der Anwendung hinterlegt werden. Die integrierte E-Mail-Funktion informiert die zuständigen Fachbereiche im Unternehmen zeitnah über eingegangene Bewerbungen. Mit der Software wird die Personalabteilung außerdem befähigt, zu Controlling-Zwecken Auswertungen zur Anzahl der eingegangenen Bewerbungen auf bestimmte Stellen zu erstellen.

Die Software-Lösungen aus dem Hause IBYKUS können über Schnittstellen an marktgängige HR-Systeme angebunden werden.

 

Highlights der Personalmanagement-Lösungen:

  • Konfigurierbare Stammdatenhaltung
  • Integrierter Genehmigungs- und Durchführungs-Workflow
  • Integrierte Dokumentenerstellung und -verwaltung
  • Optional: Revisionssichere Archivierung der Dokumente über DocuWare Dokumentenmanagement
  • Integriertes Berichtswesen und Auswertungsmöglichkeiten
  • Flexible Anpassung an Unternehmensbedürfnisse

 

Die Software-Lösung zum Azubi-Management ist Bestandteil der IBYKUS HR/ plus Suite und kann aufgrund ihrer leichten Konfigurierbarkeit schnell auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden.

IBYKUS/ AZUBI – Fachportal

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