AI Studio
KI-Tool für Verwaltung und Unternehmen
AI Studio von IBYKUS
Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet
AI Studio ist die KI-Plattform für Verwaltung und Unternehmen. Weniger Routine, gesichertes Wissen, nachvollziehbare Abläufe: AI Studio beantwortet Fragen mit Beleg aus Ihren eigenen Unterlagen und führt Vorgänge bis zur Entscheidung – betrieben in Ihrer eigenen Infrastruktur.
✓ Jede Aussage mit Beleg ✓ Der Mensch gibt frei ✓ Rechte gelten auch für die KI ✓ Betrieb in Ihrer Infrastruktur
Wir kennen Ihre Herausforderungen – und lösen sie mit Ihnen
Als Digitalisierungspartner für Behörden wissen wir, womit Verwaltungen täglich arbeiten: umfangreiche Vorschriften, wachsende Aufgaben, knappes Personal und hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit. Unternehmen stehen vor ähnlichen Fragen: Wie lässt sich dem Fachkräftemangel begegnen, Erfahrungswissen dauerhaft sichern und die Kontrolle über sensible Daten behalten?
Unser Wissen darf nicht mit den Menschen gehen.
AI Studio macht Vorschriften, Handbücher und Erfahrungswissen durchsuchbar. So steht es allen zur Verfügung – auch nach Ruhestand oder Stellenwechsel.
Zu wenig Leute für zu viel Routine.
Lesen, Zusammenfassen, Daten erfassen und Entwürfe schreiben übernimmt AI Studio. Ihre Fachkräfte gewinnen Zeit für die Entscheidungen, auf die es wirklich ankommt.
Wir brauchen Antworten, denen wir trauen können.
In AI Studio ist jede Aussage mit der Fundstelle im Originaldokument belegt und lässt sich mit nur einem Klick prüfen.
Unsere Daten müssen bei uns bleiben.
AI Studio kann vollständig in Ihrer Infrastruktur laufen. Kein Modellaufruf muss Ihre IT-Umgebung verlassen.
Genau hier setzt AI Studio an: Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.
So arbeitet AI Studio
In drei Schritten zu belegten Antworten und vereinfachten Abläufen.
- 1
Wissen einbringen
Vorschriften, Richtlinien und Fachdokumente kommen in Mappen oder Projekte. Freigaben regeln, wer was sieht – das gilt auch für die KI.
- 2
Fragen und prüfen
Mitarbeitende fragen in Alltagssprache. Die Antwort nennt ihre Fundstellen; ein Klick öffnet das Originaldokument an der richtigen Stelle.
- 3
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Vorgänge laufen als Workflow: Die KI erfasst und bereitet vor, Regeln entscheiden, und wo ein Mensch prüfen muss, landet eine Aufgabe im Korb der zuständigen Rolle.
Typische Aufgaben – und wie AI Studio sie löst
Fachwissen eines Referats
Vorschriften sind umfangreich und verteilt.
Haushaltsordnung, Verwaltungsvorschriften und Feldlisten werden ein eigenes Projekt; Antworten nennen die Vorschrift, aus der sie stammen.
Fördermittel und Anträge
Anträge binden viel Zeit für Routineprüfungen.
Die KI prüft auf Vollständigkeit und entwirft Begründungen für Bescheide; die Entscheidung trifft die Sachbearbeitung.
Wissen konservieren
Mit jedem Ruhestand geht Erfahrung verloren.
Dokumente, Agenten und Vorlagen sichern sie; neue Kolleg:innen fragen den Wissensbestand.
Bestellfreigabe
Freigaben bleiben liegen oder landen bei der falschen Stelle.
Die KI erfasst Betrag und Kategorie, eine Entscheidungstabelle bestimmt die Freigabestufe, ein Mensch gibt frei.
Anfragen beantworten
Anfragen von Bürger:innen oder Kund:innen kosten Zeit.
Die KI ordnet ein, entwirft eine Antwort und prüft die Tonalität; die zuständige Stelle gibt frei.
Interne Servicedesks
Dieselben Fragen zu IT, Personal oder Beschaffung kommen immer wieder.
Antworten kommen aus den Richtlinien; Unklares wird als Aufgabe an eine Person eskaliert.
Vertrags- und Dokumentprüfung
Abweichungen von Vorgaben zu finden ist mühsam.
Die KI gleicht Dokumente mit Vorgaben ab und belegt jede Abweichung.
Sicherheit & Datenschutz
Kontrolle über Daten, Zugriffe und Entscheidungen
Wir wissen, wie hoch die Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit in Behörden sind – und dass sie in vielen Unternehmen kaum geringer ausfallen. Deshalb kann AI Studio vollständig in Ihrer Infrastruktur betrieben werden. Kein Modellaufruf muss Ihre IT-Umgebung verlassen. Dazu bringt AI Studio Bausteine mit, die Rechtekontrolle und Nachvollziehbarkeit unterstützen.
AI Studio bringt Bausteine wie Belege, Rollen, Audit und lokale Modelle mit. Die Einstufung nach EU-KI-Verordnung hängt vom konkreten Einsatz ab und erfolgt mit Ihnen gemeinsam. Datenschutzfragen wie Auftragsverarbeitung, Datenschutz-Folgenabschätzung oder Personalratsbeteiligung klären wir im Projekt mit Ihnen.
Schlank im Betrieb, offen in der Architektur
Angaben zur Referenzumgebung von AI Studio. Die konkrete Dimensionierung richtet sich nach Ihrem Einsatz.
Für IT-Verantwortliche
AI Studio passt in Ihre IT-Landschaft
Mit offenen Standards, schlankem Betrieb und ohne Bindung an einen KI-Anbieter.
Betrieb
Auslieferung als Helm-Charts für Kubernetes; für Tests und Vorführungen auch als All-in-one-Paket
Hardware
Referenzumgebung: Sprachmodell, Embedding und Reranker gemeinsam auf einer GPU
Skalierung
Ausgelegt auf bis zu 2.000 Nutzer:innen durch Replikation
Sprachmodell
Austauschbar über jede OpenAI-kompatible Schnittstelle – selbst betrieben oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl
Anmeldung
Keycloak über OpenID Connect; Rollen und Rechte verwaltet AI Studio selbst
Anbindung
Offenes Model Context Protocol (MCP) in beide Richtungen; dokumentierte API (OpenAPI). Die konkrete Anbindung an Fachverfahren wie die E-Akte erfolgt im Projekt.
Prozessstandards
Workflows nach BPMN 2.0 mit Export, Entscheidungstabellen nach DMN
Lizenzen
Nur Open-Source-Abhängigkeiten mit freizügigen Lizenzen, kein Copyleft
FAQ
Häufige Fragen zu AI Studio
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an
Für Behörden und Unternehmen mit viel dokumentiertem Wissen, wiederkehrenden Abläufen und hohen Anforderungen an Datenhoheit – besonders dort, wo Personal knapp ist und Wissen erhalten bleiben soll.
Jede Aussage hat einen Beleg. Ein Klick öffnet das Originaldokument an der Stelle, farbig markiert nach ihrem Beitrag zur Antwort.
Nein. Sie sieht nur, was die fragende Person lesen darf. Die Rechteprüfung passiert in der Suche selbst.
Nicht, wenn AI Studio mit selbst betriebenem Modell in Ihrer Infrastruktur läuft. Ein Cloud-Modell ist möglich, aber nicht nötig.
Es ist austauschbar. In der Referenzumgebung läuft ein offenes Qwen-Modell auf einer einzigen GPU.
Nein. Es übernimmt Routinearbeit; Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Ja, mit dem grafischen Workflow-Modellierer (BPMN) und Entscheidungstabellen (DMN). Fachworkflows werden im Projekt mit Ihnen modelliert.
Ja, über MCP, einen offenen Standard. Die konkrete Anbindung ist Teil des Projekts.
AI Studio kann vollständig in Ihrer Infrastruktur betrieben werden und bringt Bausteine wie Rollen, Audit-Log und lokale Modelle mit. Die datenschutzrechtliche Bewertung hängt vom konkreten Einsatz ab und wird im Projekt gemeinsam mit Ihnen geklärt.
Ja. Fachliche Abläufe modellieren wir im Projekt gemeinsam mit Ihnen. Auch die Anbindung Ihrer Systeme und die Einordnung nach Datenschutz und EU-KI-Verordnung klären wir zusammen.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen sprechen
Ob Behörde oder Unternehmen: Im ersten Gespräch hören wir zu und verstehen, wo Ihnen Routine, Wissensverlust oder Datenschutzfragen den Alltag schwer machen. Dann zeigen wir Ihnen anhand von Beispielen, wie AI Studio Ihnen helfen kann – mit belegten Antworten und einem Workflow mit menschlicher Freigabe.
Gemeinsam finden wir den passenden Einstieg.
- Zuhören und Ihre Ausgangslage verstehen
- AI Studio an Beispielen erleben
- Den passenden Einstieg gemeinsam festlegen