People Operations Specialist (w/m/d) (HR Administration) Teilzeit (28–32 h) | Hybrid aus Erfurt
- Erfurt
- ⏲ Teilzeit
- 01.06.2026 oder früher
- ⏳ unbefristet
Einleitung
Du liebst es, wenn am Ende alles stimmt: Dokumente vollständig, Fristen gehalten, Prozesse nachvollziehbar – und Menschen merken, dass sie sich auf dich verlassen können.
Genau diese Mischung aus Sorgfalt, Service, Struktur und Menschlichkeit macht People & Culture für dich aus? Dann passt du zu uns. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen, und unsere Standards sind kein Selbstzweck: Sie sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende sicher fühlen und Führungskräfte handlungsfähig bleiben.
Jetzt suchen wir dich, um unseren administrativen Bereich zu stärken – mit einem klaren Kopf, einem offenen Ohr und dem Anspruch, dass Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sich gut anfühlen.
People Operations Specialist (w/m/d) (HR Administration)
- Erfurt
- ⏲ Teilzeit
- 01.06.2026 oder früher
- ⏳ unbefristet
Deine Aufgaben
Im Alltag
- Du erstellst und pflegst Dokumente wie Verträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen – korrekt, termintreu und mit Blick für die Menschen dahinter.
- Digitale und physische Personalakten hältst du so aktuell, dass man sofort erkennt: Hier arbeitet jemand mit System.
- On- und Offboardings begleitest du administrativ mit Checklisten, Fristen, Übergaben und allem, was neue Kolleg:innen willkommen heißt oder Austritte professionell und wertschätzend gestaltet.
- Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften klärst du lösungsorientiert und servicebewusst.
- Du hältst Zusagen, Fristen und To-dos im Blick, damit wir uns aufeinander verlassen können.
Regelmäßig / monatlich
- Payroll-Daten bereitest du sorgfältig vor, prüfst Abweichungen und stellst sicher, dass alles pünktlich weiterläuft.
- Du führst Übersichten und Wiedervorlagen, sodass Prozesse transparent und prüfsicher bleiben.
In Projekten
- Du bringst dich in Themen wie Standardisierung und Digitalisierung von Dokumentenprozessen ein, damit People & Culture schlank und effizient bleibt.
- Optimierungspotenziale erkennst du und setzt sie pragmatisch um – kleine Anpassungen, große Wirkung.
Dein Profil
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in Administration im People-&-Culture- / HR-Umfeld (generalistisch ist ok)
- Du arbeitest rechts- und prozesssicher, sorgfältig und strukturiert – und behältst auch bei Parallelaufgaben den Überblick
- Du bist zuverlässig, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
- Du kommunizierst auf Deutsch klar und wertschätzend – Humor ist willkommen
Vincent Stolzke
Ausbildungskoordinator
- Telefon
- +49 (0) 361 4410 3607
- Mobil
- +49 (0) 173 282 87 05
Sebastian Busch
Referent Personalmarketing und Recruiting
- Telefon
- +49 (0) 361 4410 366
- Mobil
- +49 (0) 152 547 760 05
