Personalmanagement

Im HR-Bereich bietet die IBYKUS AG verschiedene Software-Lösungen zur Unterstützung des betrieblichen Personalmanagements an. Damit befähigen wir Fach- und Führungskräfte in der Personalabteilung zum effizienten und ressourcenschonenden Arbeiten.

Zu unserem Portfolio auf diesem Gebiet gehören Anwendungen für die Personaladministration und -abrechnung, zur Personalentwicklung sowie für Recruiting und Ideenmanagement.

IBYKUS HR/ startup

IBYKUS HR/ startup ist eine professionelle ASP-Lösung für den einfachen und schnellen Start mit SAP ERP HCM.

Mit IBYKUS HR/ startup können mittelständische Unternehmen in sehr kurzer Zeit und mit geringem Projektauf­wand die Personaladministration und -abrechnung mit SAP realisieren. Denn in der Lösung sind viele Einstellungen, die in den meisten Unternehmen benötigt werden, bereits integriert.

Im Rahmen des Startup-Projektes werden die firmenspezifischen Daten unserer Kunden eingestellt, die zu verwendenden Formulare entsprechend individualisiert und gemeinsam mit ihnen die Migration der Stamm- und Lohnkonten durchgeführt.

IBYKUS HR/ startup enthält ein fixes Beratungskontingent und zusätzliche Schulungstage, um unsere Kunden für den Umgang mit SAP ERP HCM fit zu machen.

IBYKUS HR/ startup wird im IBYKUS-Rechenzentrum für unsere Kunden bereitgestellt, so dass keine Investitionen für Hardware und Lizenzen benötigt werden. Der Zugriff auf die Anwendung kann von jedem Arbeitsplatz mit Internet-Zugang aus erfolgen. Dabei werden die Daten natürlich verschlüsselt übertragen, so dass auch der Datenschutz gewahrt bleibt.

IBYKUS HR/ plus

IBYKUS HR/ plus bündelt eine Reihe von Software-Lösungen für das Handling verwaltungsintensiver Aufgaben im Rahmen der Personalarbeit.

Ganz konkret stellen wir mit IBYKUS HR/ plus die folgenden Lösungen zur Verfügung:

Im Aus- und Weiterbildungsmanagement können Stammdaten zu Mitarbeitern, Vorgesetzten, Ausbildern und Seminaren verwaltet und verschiedene Fachinformationen, wie z.B. spezifische Schulungsinhalte, hinterlegt werden. Ausbildungsabläufe lassen sich mit dem Modul ebenfalls planen. Die automatisierte Dokumentenerstellung mit integrierter Vertragsverwaltung erleichtert das Einladungsmanagement, dokumentiert die Schulungsdurchführung sowie erzielte Ergebnisse und erzeugt auf Wunsch Zeugnisse. Die Anzeige von Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Software-Lösung. Auch eine Gebühren- und Kostenrechnung ist in die Anwendung integriert. Des Weiteren wird die Beantragung und Genehmigung von Schulungen mittels entsprechender Fach-Workflows unterstützt. Schulungsplanung, -vorbereitung, und -durchführung sind mit dem Kursmanager mit wenig Verwaltungsaufwand zu realisieren.

Im Modul Auszubildenden-Management geht es neben der Verwaltung von Stammdaten, u.a. zu Person, Ausbildungsberuf, Ausbilder, Prüfungen etc., um die Organisation und Dokumentation des Ausbildungsverlaufes. Hierfür werden berufsspezifische Daten verwaltet, Zwischen- und Abschlussprüfungen erfasst und geplant sowie die entsprechenden Prüfungsaufgaben und Ergebnisse dokumentiert. Neben zahlreichen betriebsinternen Auswertungen stellt die Lösung standardmäßig Statistiken für verschiedene Empfänger, z.B. für Berufsschulen und statistische Landesämter, bereit. In sieben Bundesländern ist die Anwendung für die Verwaltung von Auszubildenden im land- und hauswirtschaftlichen Bereich bereits flächendeckend im Einsatz. Mit ihrer Hilfe werden bundesweit jährlich etwa 70.000 Auszubildende mit ihren Ausbildungsverträgen verwaltet.

Damit Vakanzen in Unternehmen optimal besetzt werden können, bietet die IBYKUS AG weiterhin eine Lösung zum Bewerbermanagement an. Darin werden die Stammdaten und Qualifikationen der Kandidaten erfasst und der gesamte Bewerbungsverlauf inklusive Korrespondenzhistorie vom Eingang der Bewerbung bis zur Entscheidung über die Einstellung dokumentiert. Bewerbungsunterlagen können in elektronischer Form in der Anwendung hinterlegt werden. Die integrierte E-Mail-Funktion informiert die zuständigen Fachbereiche im Unternehmen zeitnah über eingegangene Bewerbungen. Mit der Software wird die Personalabteilung außerdem befähigt, zu Controlling-Zwecken Auswertungen zur Anzahl der eingegangenen Bewerbungen auf bestimmte Stellen zu erstellen.

Die Software-Lösungen aus dem Hause IBYKUS können über Schnittstellen an marktgängige HR-Systeme angebunden werden.

Highlights der Personalmanagement-Lösungen:

  • Konfigurierbare Stammdatenhaltung
  • Integrierter Genehmigungs- und Durchführungs-Workflow
  • Integrierte Dokumentenerstellung und -verwaltung
  • Integriertes Berichtswesen und Auswertungsmöglichkeiten
  • Flexible Anpassung an Unternehmensbedürfnisse

IBYKUS HR/ individual

Als ASP-Lösung für die Personalverwaltung lässt IBYKUS HR/ individual unseren Kunden alle Freiheiten.

Denn damit können sie selbst entscheiden, welche Komponenten von SAP HR genutzt werden sollen und wie das System auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingestellt und im laufenden Betrieb angepasst wird.

Durch die integrierte Lösung von SAP wird der Aufwand für Datenpflege und Auswertungen erheblich reduziert. Denn im Leistungsumfang ist beispielsweise bereits ein monatliches Reporting enthalten.

IBYKUS HR/ individual erfordert keine hohen Investitionen in Hardware, Lizenzen und Schulungsmaßnahmen und ist daher eine kosteneffiziente Lösung für individuelle Anforderungen.

Vielfältige Supportleistungen für Anwendungs- und Technikfragen runden das integrierte Service-Paket ab. Mit IBYKUS HR/ individual befähigen wir unsere Kunden, ihre Aufgaben in der Personalverwaltung schneller und effizienter zu erledigen.